仕事で使えるショートカットキーを覚えるだけで、作業速度は2倍以上になります。マウスを使う操作をショートカットキーに置き換えるだけで、1日あたり30分〜1時間の時短が可能です。仕事で使えるショートカットキーの一覧を覚えて、作業効率を劇的に向上させましょう。
この記事では、仕事で使えるショートカットキー一覧を場面別に整理して紹介します。ショートカットキー一覧は仕事で毎日使うものを厳選しました。
仕事で使えるショートカットキー一覧【基本操作】
①Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+X（コピー・貼り付け・切り取り）
仕事のショートカットキー一覧で最も基本的なものです。右クリックメニューからコピー&ペーストしている人は、今すぐショートカットキーに切り替えましょう。1回あたり2〜3秒の短縮ですが、1日100回使えば5分の節約になります。
②Ctrl+Z / Ctrl+Y（元に戻す・やり直し）
操作を間違えたらCtrl+Zで即座に戻せます。Ctrl+Yで戻した操作をやり直すことも可能です。仕事のショートカットキー一覧の中でも安心感がある操作です。
③Ctrl+S（保存）/ Ctrl+A（全選択）
Ctrl+Sはこまめに押す習慣をつけましょう。データ消失を防ぐ保険になります。Ctrl+Aはテキストやファイルを全選択する際に使います。
仕事で使えるショートカットキー一覧【Windows操作】
Win+D（デスクトップ表示）、Win+L（画面ロック）、Win+E（エクスプローラー起動）、Alt+Tab（ウィンドウ切替）、Win+矢印（ウィンドウの分割配置）、Win+Shift+S（スクリーンショット）。仕事のショートカットキー一覧でWindows操作を高速化しましょう。
仕事で使えるショートカットキー一覧【ブラウザ操作】
Ctrl+T（新しいタブ）、Ctrl+W（タブを閉じる）、Ctrl+Shift+T（閉じたタブを復元）、Ctrl+L（アドレスバーに移動）、Ctrl+F（ページ内検索）、F5（ページ更新）。ブラウザのショートカットキー一覧を覚えるだけで、Web作業の仕事が格段に速くなります。
ショートカットキーを効率的に覚える方法
ショートカットキーを一度にすべて覚えようとせず、1週間に3つずつ習得していきましょう。付箋にショートカットキーを書いてモニターに貼るのも効果的です。最初はマウスより遅くなっても、1週間で体が覚えます。仕事で使えるショートカットキー一覧から、まず使用頻度の高いものから始めてください。
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よくある質問
Q. ショートカットキーはMacでも同じですか？
A. MacではCtrlの代わりにCommandキーを使います。例えばコピーはCmd+C、貼り付けはCmd+Vです。基本的な操作はWindowsと同じ配置なので、どちらかを覚えれば応用が効きます。
Q. ショートカットキーを覚えるおすすめの方法は？
A. ①毎日使う操作を3つ選んでショートカットに置き換える、②デスクトップに一覧表を壁紙として設定する、③マウスを使いたくなったらショートカットを思い出す習慣をつける、の3つが効果的です。
Q. ショートカットキーで本当に作業速度は上がりますか？
A. はい、研究によるとショートカットキーの活用で作業速度が平均40〜60%向上するというデータがあります。特にExcelやブラウザ操作での効果が大きいです。
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