クライアントへの日報・週報作成に毎回30〜60分かけていませんか？AIとGASを組み合わせれば、報告書の自動生成が可能になり、報告業務にかかる時間を90%削減できます。
自動日報生成の仕組み
スプレッドシートに作業内容・時間・成果を入力→GASがChatGPT APIを呼び出し→自動で報告書を生成→Gmailで自動送信。この流れを一度構築すれば、日々の入力だけで報告が自動化されます。
導入手順
ステップ1：作業ログ入力フォームを作る
Googleフォームで「作業内容・所要時間・成果・課題」を入力できる日報フォームを作成。スマホからでも30秒で入力できるシンプルな設計にします。
ステップ2：GAS＋ChatGPT APIで文章を自動生成
フォームの回答データをGASで取得し、ChatGPT APIに「この作業ログをビジネスメール形式の日報にまとめて」とリクエスト。APIキーはOpenAIの無料枠で月50〜100件の生成が可能です。
ステップ3：GmailとSlackに自動送信
生成された報告書をGmailでクライアントに自動送信、SlackのWebhookでチームに通知。毎日17時にトリガーを設定すれば完全自動化の完成です。
週報自動生成への応用
週次トリガーで1週間分のフォーム回答を集約し、「進捗サマリー・達成事項・来週の計画」形式の週報を自動生成。月間レポートにも応用できます。
まとめ
日報・週報の自動化は副業の時間を生産的な作業に解放します。まずGoogleフォームで日報フォームを作成し、GASでGmailに自動送信するところから始めましょう。
よくある質問
Q. ChatGPT APIの利用にはいくらかかりますか？
A. GPT-4o-miniなら1,000トークン約0.01円。日報1件あたり0.1〜0.5円程度で、月100件でも50円未満です。ほぼ無料で使えます。
Q. プログラミング未経験でも実装できますか？
A. ChatGPTに「GASでGoogleフォームの回答をChatGPT APIに送り、結果をGmailで送信するコードを書いて」と聞けば実装コードが出ます。コピペで動かせます。
Q. クライアントが複数いる場合はどうすればいいですか？
A. フォームにクライアント名の選択項目を追加し、GASで宛先を切り替えるように設定します。ChatGPTに聞けばコードを生成してくれます。
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