報告書の書き方テンプレートを探している社会人の方へ。上司に提出する報告書の書き方がわからない、何度書き直しても修正を求められる。報告書の書き方テンプレートを活用すれば、上司に評価される報告書が効率的に作成できます。
この記事では報告書の書き方テンプレートと上司に評価されるコツを社会人向けに解説します。
報告書の書き方テンプレート【基本構成】
報告書の書き方テンプレートの基本構成は「件名→要旨→詳細→所感」の4部構成です。報告書の書き方テンプレートとして最も重要なのは要旨（結論）を最初に書くこと。上司は忙しいため、結論ファーストの報告書が高く評価されます。詳細は事実を時系列またはカテゴリ別に整理しましょう。
報告書の書き方テンプレート【種類別】
業務報告書のテンプレート
業務報告書の書き方テンプレートは「本日の業務内容→成果→課題→明日の予定」の構成です。数値で成果を表現し、課題には自分なりの解決策も添えると評価が上がります。
出張報告書のテンプレート
出張報告書の書き方テンプレートは「出張概要→訪問先での成果→今後のアクション→経費」の構成です。報告書の書き方で重要なのは「何を得て、次に何をするか」を明確にすることです。
上司に評価される報告書のコツ5選
報告書の書き方テンプレートを活用した上で、評価されるコツを5つ紹介します。第一に結論ファースト。第二に数字で語る。第三に簡潔な文章。第四に自分の意見を添える。第五に期限を守る。報告書の書き方でこの5つを意識するだけで上司の評価は大きく変わります。
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よくある質問
Q. 報告書の書き方テンプレートはどこで入手できますか？
A. 本記事で紹介した基本構成をベースに、自社のフォーマットに合わせてカスタマイズするのがおすすめです。WordやGoogleドキュメントのテンプレートギャラリーにも雛形があります。
Q. 報告書の書き方で一番大事なポイントは？
A. 結論を最初に書くことです。上司は報告書の冒頭で概要を把握したいため、結論ファーストの構成が最も評価されます。
Q. 報告書はどのくらいの長さが適切ですか？
A. A4で1〜2枚が目安です。長すぎると読まれません。簡潔に要点をまとめ、詳細が必要な場合は別紙として添付しましょう。
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