日本のビジネスパーソンは年間平均300時間を会議に費やしている。その半分がAIで削減可能です。
ステップ1：会議の前にAIで準備
ChatGPTに「〇〇の議題について、論点と対立意見を整理して」と指示。事前に論点がまとまっていれば、会議での「何を話すか」で時間が取られない。準備なし60分の会議→準備あり30分。
ステップ2：会議中のAI活用
Zoom等のAI文字起こし機能で議事録を自動作成。「要点をまとめて」の作業が不要に。議事録作成30分→5分。
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ステップ3：AIで会議自体を減らす
「この件は会議ではなくSlack＋AIで解決できないか？」を毎回問う。情報共有だけの会議はメール＋AI要約で代替。「本当に会議が必要か？」を問うことが最大の時短。
よくある質問
Q. AIツールの導入コストは？
A. Zoom AIは既存プランに含まれるケースも。ChatGPTの無料版だけでも準備と議事録の効率化は十分可能。
Q. 上司がAI導入に反対しています
A. 「試しに1回だけAIで議事録作ってみましょう」と提案。結果で納得させるのが最も効果的です。
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