毎日の日報に15分。AIなら3分。年間50時間の時短。
3分日報のやり方
1分：今日やったことを箇条書きでメモ（5〜10項目）。1分：ChatGPTに「以下のメモから日報を作成して。成果、課題、明日の予定を含めて」→フォーマット済みの日報が完成。1分：確認＋微修正→送信。15分→3分。年間で50時間の節約。
AIに日報の「フォーマット」を覚えさせる
ChatGPTに「毎回この形式で日報を作成してください」と最初に指示→以降は箇条書きメモを渡すだけで同じフォーマットの日報が自動生成。上司から「日報のフォーマットが統一されて読みやすくなった」と好評。
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日報だけでなく週報・月報も自動化
毎日の日報データをGoogleスプレッドシートに記録→月末にChatGPTに「この1ヶ月の日報から月報を作成して」→月報も5分で完成。「日報→週報→月報」の全てがAI自動化。
よくある質問
Q. 日報にAIを使っていることを上司に伝えるべき？
A. 「AIツールを活用して業務効率化しています」でOK。むしろ効率化への取り組みとして評価されます。
Q. AIが書いた日報は正確ですか？
A. あなたが入力した箇条書きメモに基づくので正確。ただし最終確認は必ず。
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