「ダラダラ会議」をAIで「成果が出る会議」に変える。
会議前:AIでアジェンダ作成
ChatGPTに「〇〇の議題で1時間の会議アジェンダを作成して。ゴール、議論ポイント、タイムテーブルを含めて」→5分で完璧なアジェンダ完成。参加者に事前共有→会議が「何を決める場」か明確に。
会議中:AIで即座に情報補足
「このデータの根拠は?」と聞かれた→その場でChatGPTに確認→10秒で回答。「競合はどうしている?」→AIで即座に分析。「宿題」を会議中に解決できるのがAI活用の最大の利点。
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会議後:AIで議事録+タスク化
会議メモをChatGPTに投げる→議事録+アクションアイテム(誰が・何を・いつまで)を自動生成。議事録作成30分→5分。会議の「後始末」もAIで完了。
よくある質問
Q. 会議中にChatGPTを使うのは失礼ではないですか?
A. 「AIで調べますね」と一言添えれば問題なし。むしろ「この人は準備が良い」と評価される。
Q. 全ての会議でAIを使うべきですか?
A. 定例会議の準備と議事録は必ずAI化。ブレストや1on1は対面集中が大切。使い分けを。
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