会議のたびに議事録を手作業で書いていませんか？AIの進化により、2026年は議事録の自動作成がビジネスの標準になりつつあります。本記事ではAIで議事録を自動作成するおすすめツール5選と、その具体的な使い方を解説します。議事録作成にかかる時間を90%以上削減し、会議に集中できる環境を手に入れましょう。
AI議事録ツールでできること
AI議事録ツールの基本機能は「音声の文字起こし」「話者の識別」「要約・構造化」の3つです。会議の音声をリアルタイムまたは録音からテキストに変換し、誰が何を発言したかを自動識別します。さらにAIが発言内容を分析し「決定事項」「アクションアイテム」「次回の議題」に自動で分類してくれます。
手動の議事録作成では会議内容をメモしながら聞くという「マルチタスク」が必要でしたが、AI議事録ツールを使えば会議中はディスカッションに集中し、終了後に自動生成された議事録を確認・修正するだけで済みます。実際にAI議事録ツールを導入した企業では、議事録作成にかかる時間が平均30分から3分に短縮されたというデータもあります。
AI議事録ツールおすすめ5選
1. Notta｜日本語精度No.1のAI文字起こし
Nottaは日本語の文字起こし精度がトップクラスのAI議事録ツールです。リアルタイムの文字起こしに加え、音声ファイルのアップロードにも対応。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsとの連携機能を備え、会議に自動参加してリアルタイムで文字起こしを行います。無料プランでは月3回・1回5分まで、Proプランは月額1,317円で無制限に利用可能。AIによる要約機能で決定事項とアクションアイテムを自動抽出してくれます。日本企業での導入実績が豊富で、専門用語の辞書登録機能もあります。
2. tl;dv｜Zoom/Meet会議を自動録画＆要約
tl;dvはZoomとGoogle Meetの会議を自動で録画・文字起こし・要約するツールです。無料プランでも録画数無制限で利用でき、AIが会議の重要ポイントを自動でハイライトしてくれます。タイムスタンプ付きのノート機能があり、議事録の特定の部分をクリックするとその瞬間の録画映像にジャンプできます。Slack、Notion、HubSpot、Salesforceとの連携も充実。会議後に「3行で要約して」「アクションアイテムを抽出して」とAIに指示するだけで、フォーマットに沿った議事録が即座に完成します。
3. Otter.ai｜英語会議のリアルタイム文字起こし
Otter.aiは英語の文字起こし精度では業界最高水準を誇るAI議事録ツールです。英語での国際会議やグローバルチームのミーティングに最適です。無料プランで月600分の文字起こしが利用可能。話者の自動識別精度が高く、複数人の会議でも「誰が何を言ったか」を正確に記録します。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsとの連携に加え、対面会議でもスマホアプリで録音・文字起こしが可能です。
ここまで読んで「自分もやってみたい」と思った方へ
4. Fireflies.ai｜CRM連携に強い議事録ツール
Fireflies.aiは会議の文字起こしと要約に加え、CRM（顧客管理）との連携が充実したツールです。Salesforce、HubSpotと直接連携し、営業会議の内容を自動でCRMの活動ログに記録できます。営業チームにとっては会議後のCRM入力作業が完全に不要になる革命的なツールです。無料プランで無制限の文字起こしが利用可能。AIによる感情分析機能もあり、顧客の反応を客観的に分析できます。
5. CLOVA Note｜LINEが開発した無料AI文字起こし
CLOVA NoteはLINEが開発した完全無料のAI文字起こしツールです。日本語の文字起こし精度が高く、月600分まで無料で利用できます。話者分離機能で最大10人までの話者を識別可能。録音データのアップロードにも対応しており、対面会議の議事録作成にも使えます。完全無料で高品質な文字起こしが使えるため、まずCLOVA Noteから試してみるのがおすすめです。ブックマーク機能で重要な発言にマークを付けておけば、議事録の整理が効率的に行えます。
AI議事録ツールの効果的な使い方5ステップ
ステップ1は「会議前のアジェンダ共有」。AIに指示するための議題と参加者リストを事前に準備します。ステップ2は「ツールの会議への参加設定」。Zoom/Google MeetのBotを会議に招待するか、スマホアプリで録音を開始します。ステップ3は「リアルタイム文字起こしの確認」。会議中にモニターで文字起こしを確認し、重要なポイントにブックマークを打ちます。ステップ4は「AI要約の生成」。会議終了後にAIに要約を生成させ、決定事項とアクションアイテムを確認します。ステップ5は「議事録の共有と確認」。自動生成された議事録を関係者に共有し、修正点があれば反映させます。
よくある質問
Q. AI議事録ツールの文字起こし精度はどの程度ですか？
A. 2026年時点では日本語の認識精度は90〜95%程度です。専門用語が多い会議では精度が下がる場合がありますが、辞書登録機能を使えば改善できます。最終的な確認は人間が行うことを前提に運用しましょう。
Q. 対面会議でもAI議事録ツールは使えますか？
A. はい、スマホアプリで録音すれば対面会議でも利用可能です。NottaやCLOVA Noteのスマホアプリは対面会議でも高品質な文字起こしができます。ICレコーダーで録音した音声ファイルをアップロードする方法もあります。
Q. 機密性の高い会議でAI議事録ツールを使っても大丈夫ですか？
A. ツールごとにデータの取り扱いポリシーが異なります。Nottaは日本国内のサーバーでデータを処理するオプションがあり、機密性の高い会議にも対応しています。利用前に各ツールのプライバシーポリシーとデータの保存場所を確認しましょう。
Q. 無料で使えるAI議事録ツールはありますか？
A. CLOVA Noteが月600分まで完全無料で利用でき、最もおすすめです。tl;dvも無料プランで録画数無制限で利用可能。Otter.aiも月600分の無料枠があります。まずは無料ツールで試してから有料プランを検討しましょう。
Q. 議事録の自動作成と手動作成のどちらが品質が高いですか？
A. 完全な精度では熟練した人間の議事録作成に及びませんが、速度と網羅性ではAIが圧倒的に優れています。ベストプラクティスはAIで自動生成した議事録を人間が確認・修正するハイブリッド方式です。この方法なら品質と効率の両方を実現できます。
まとめ｜AI議事録で会議の価値を最大化しよう
AI議事録ツールの導入により、会議中はディスカッションに集中し、終了後は自動生成された議事録を確認するだけの効率的なワークフローが実現します。まずは無料のCLOVA Noteから始めて、効果を実感してみてください。議事録作成の負担がなくなることで、会議そのものの価値が劇的に向上します。
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