「〇〇のやり方知ってる人いる?」——ナレッジベースがあれば、この質問が消えます。
Notion AIでナレッジベースを作る手順
STEP1:チームの業務を洗い出し、カテゴリ分け。STEP2:各業務のマニュアルをAIで下書き(担当者のメモをAIが文章化)。STEP3:Notionに整理して検索可能に。全社員がいつでもどこでも検索できる「社内Wikipedia」の完成。
Notion AIの活用法
1:「この議事録を要約して」(会議後5分で要約完了)。2:「このマニュアルを初心者向けにリライトして」。3:「このデータから傾向を分析して」。Notion内でAIが直接作業するので、ツール間の移動が不要。
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生産性2倍の根拠
「情報を探す時間」は1日平均30分〜1時間。ナレッジベースがあれば検索3分で解決。年間で1人あたり100〜200時間の削減。10人のチームなら年間1,000〜2,000時間。
よくある質問
Q. Notionは無料で使えますか?
A. 個人利用は無料。チーム利用はプラスプラン(月10ドル/人)。Notion AIは追加月10ドル/人。
Q. 社員がNotionを使いこなせるか心配です
A. Notionは直感的なUI。研修1時間で基本操作は習得可能。まず1部門で試験導入→成功事例を他部門に展開が安全ルート。
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