企画書や提案書の作成に何時間もかけていませんか？構成を考え、データを集め、文章を練り、デザインを整える——1本作るのに丸1日かかることも珍しくありません。ChatGPTを活用すれば、企画書・提案書の作成時間を大幅に短縮し、しかもクオリティを向上させることが可能です。この記事では、ChatGPTで企画書・提案書を自動作成する具体的な方法と、すぐに使えるテンプレートとプロンプト集を紹介します。
ChatGPTで企画書を作る5つのステップ
ステップ1は「背景と目的の整理」です。ChatGPTに「以下の条件で企画書の背景と目的を作成してください。業種：〇〇、課題：△△、ターゲット：□□」と依頼します。ステップ2は「構成案の自動生成」です。「上記の背景をもとに、企画書の構成案を作成してください。全10ページを想定」と指示します。ステップ3は「各セクションの本文作成」です。構成案の各セクションについて「ページ3の施策内容を500文字で作成してください。具体的な数字とスケジュールを含めて」と依頼します。ステップ4は「データと根拠の追加」です。「この企画の効果を裏付けるデータや事例を3つ提案してください」と聞きます。ステップ5は「プレゼン用に要約」です。「この企画書の内容を5枚のスライドに要約してください。各スライドのタイトルとキーメッセージを作成して」と依頼します。
用途別プロンプトテンプレート
テンプレート1：新規事業の企画書
プロンプト：「あなたは経営コンサルタントです。以下の条件で新規事業の企画書を作成してください。事業内容：〇〇、ターゲット市場：△△、初期投資：□□万円、目標売上：1年目××万円。構成は1.エグゼクティブサマリー 2.市場分析 3.事業コンセプト 4.ビジネスモデル 5.マーケティング戦略 6.収支計画 7.実行スケジュール 8.リスクと対策。各セクション500〜800文字で作成してください」。このプロンプトで、投資家やステークホルダーに提出できるレベルの企画書の下書きが10分で完成します。
テンプレート2：クライアントへの提案書
プロンプト：「あなたは〇〇業界のコンサルタントです。以下の条件でクライアントへの提案書を作成してください。クライアント業種：△△、課題：□□、提案する解決策：××、予算：〇〇万円、期間：△ヶ月。構成は1.クライアントの現状分析 2.課題の明確化 3.提案する解決策 4.期待される効果 5.実行プラン 6.費用見積もり 7.サポート体制としてください」。提案書の品質はクライアントへの理解度で決まるため、課題とターゲット情報を詳しく入力するほど、精度の高い提案書が生成されます。
テンプレート3：社内改善の企画書
プロンプト：「あなたは業務改善の専門家です。以下の条件で社内改善の企画書を作成してください。改善対象：〇〇業務、現在の課題：△△、改善後の目標：□□、導入するツール/方法：××。構成は1.背景と目的 2.現状分析と課題 3.改善施策 4.導入スケジュール 5.必要なリソースとコスト 6.期待効果とKPI 7.リスクと対策。上司を説得できるロジカルなトーンで作成してください」。
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企画書の品質を高める編集テクニック
ChatGPTで生成した企画書の品質をさらに高めるためのテクニックを3つ紹介します。テクニック1は「数字とデータの追加」です。AIの出力には具体的な数字が不足しがちです。市場規模、競合データ、過去の実績など、信頼性の高いデータを自分で追加しましょう。テクニック2は「ストーリー性の強化」です。企画書は単なる情報の羅列ではなく、「なぜこの企画が必要で、実行するとどうなるか」というストーリーが重要です。ChatGPTに「この企画書にストーリー性を持たせて書き直してください」と依頼すると改善されます。テクニック3は「想定される反論への対策」です。ChatGPTに「この企画書に対して上司が抱きそうな疑問や反論を5つ挙げ、それぞれへの回答を作成してください」と依頼すると、プレゼン時の質疑応答の準備にもなります。
CanvaやGoogleスライドとの連携でデザインも自動化
ChatGPTで内容を作成したら、Canvaのプレゼンテーション機能やGoogleスライドで見た目を整えましょう。Canvaにはビジネス向けのプレゼンテンプレートが豊富にあり、ChatGPTで作成したテキストを流し込むだけでプロ品質の企画書が完成します。Canva AIの「テキストからプレゼンを自動生成」機能を使えば、文章を入力するだけでスライドのデザインも自動で仕上げてくれます。
よくある質問
Q. ChatGPTで作った企画書をそのまま提出して大丈夫ですか？
A. そのまま提出するのはおすすめしません。AIの出力はあくまで下書きであり、自分の知見やデータを追加し、事実確認を行った上で提出してください。特に数字や市場データはAIの出力を鵜呑みにせず、一次ソースで確認することが重要です。
Q. 企画書1本の作成にどのくらい時間がかかりますか？
A. ChatGPTを活用すれば、下書き作成30分、編集1〜2時間、デザイン調整30分の合計2〜3時間が目安です。従来の手作業なら8〜16時間かかっていた作業量なので、約3〜5倍の効率化が実現します。
Q. 機密性の高い企画内容をChatGPTに入力して問題ないですか？
A. ChatGPTのTeamプラン以上では、入力データがAIの学習に使われない設定があります。機密性の高い内容を扱う場合は、Team/Enterpriseプランの利用を推奨します。無料プランやPlusプランでは、機密情報を含まない一般的な表現で指示を出し、詳細は後から手動で追加するのが安全です。
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