月末の報告書作成に毎回2〜3時間。ChatGPTなら15分で完成します。
ポイント1
プロンプト例：「以下のデータを元に、月次営業報告書を作成してください。期間：2026年3月。売上：〇〇万円（前月比+△%）。主要トピック：新規顧客3件獲得。課題：〇〇。形式：A4で1〜2ページ。」
ポイント2
AIが作った報告書に、自分のコメントと来月の目標を追加。重要なのは「AIに任せる部分」と「自分が書く部分」を明確に分けること。数値の正確性とビジネス判断は人間が担当。
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まとめ
報告書1つで2時間→15分に短縮。年間で約20時間の時短。その20時間を創造的な仕事に使いましょう。
よくある質問
Q. AI活用にスキルは必要？
A. 不要です。ChatGPTは日本語で話しかけるだけ。
Q. 会社で使っても大丈夫？
A. 機密情報は入力しないこと。それ以外は問題ありません。
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