ChatGPTで議事録を作るプロンプトを知りたいですか？会議後の議事録作成は時間がかかる面倒な作業ですが、ChatGPT議事録プロンプトを使えば数分で完成します。コピペで使えるテンプレートを用意したので、今日から議事録作成の負担がゼロになります。
この記事では、ChatGPT議事録プロンプトをシーン別に紹介し、精度を上げるコツも解説します。
ChatGPT議事録プロンプト｜基本テンプレート
シンプル議事録プロンプト
最もシンプルなChatGPT議事録プロンプトは「以下の会議メモから議事録を作成してください。形式は【日時・参加者・議題・決定事項・次回アクション】で整理してください」というものです。会議中にメモしたキーワードや走り書きを貼り付けるだけで、整った議事録が出力されます。
詳細議事録プロンプト
より詳細な議事録が必要な場合は「以下の会議メモから詳細な議事録を作成してください。【会議名・日時・場所・参加者・欠席者・議題・各議題の議論内容・決定事項・保留事項・担当者・期限・次回会議予定】の項目を含めてください」というChatGPT議事録プロンプトを使います。
シーン別ChatGPT議事録プロンプト集
定例会議用プロンプト
定例会議には「前回の議事録と今回の会議メモを比較し、進捗・変更点・新規課題を明確にした議事録を作成してください」というプロンプトが効果的です。前回との差分を自動的に整理してくれるため、進捗管理が楽になります。
ブレスト会議用プロンプト
ブレインストーミング会議では「以下のアイデア出しメモを、カテゴリ別に分類して議事録にまとめてください。各アイデアの実現可能性を高・中・低で評価してください」というChatGPT議事録プロンプトが便利です。散らばったアイデアを体系的に整理できます。
クライアント会議用プロンプト
クライアントとの会議は丁寧な議事録が求められます。「以下の会議メモから、クライアントに共有する正式な議事録を作成してください。敬語を使い、決定事項と保留事項を明確に分け、次回までのアクションアイテムを担当者・期限付きでリスト化してください」というプロンプトを使います。
1on1ミーティング用プロンプト
1on1ミーティングの記録には「以下の1on1メモから、目標の進捗状況・課題・フィードバック内容・次回までのアクションプランを整理した記録を作成してください」というChatGPT議事録プロンプトが最適です。
ChatGPT議事録プロンプトの精度を上げるコツ
ChatGPT議事録プロンプトの精度を上げるには3つのコツがあります。第一に「会議の目的」を明記すること。第二に「出力フォーマット」を具体的に指定すること。第三に「会議メモは時系列で整理して入力する」ことです。曖昧な指示ではなく、具体的な項目を指定することで出力の質が大きく向上します。また、一度作成した議事録を「この議事録をより簡潔にしてください」と追加指示で調整することも効果的です。
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よくある質問
Q. ChatGPTで音声データから直接議事録を作れますか？
A. ChatGPT単体では音声認識はできませんが、Whisper APIやGoogleの文字起こしで音声をテキスト化してからChatGPTに議事録作成を依頼する方法が一般的です。
Q. 議事録の精度を上げるためにどのモデルを使うべきですか？
A. GPT-4oが最も精度が高くおすすめです。長い会議メモも正確に処理でき、文脈の理解力が優れています。
Q. ChatGPTで作った議事録をそのまま社内共有しても問題ないですか？
A. 内容の正確性は必ず確認してから共有しましょう。特に数値・固有名詞・日付は間違いが起きやすいポイントです。
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