「マニュアルを作る時間がない」——多くの企業が抱えるこの問題を、ChatGPTが解決します。業務の手順を箇条書きでChatGPTに渡すだけで、見やすく整理されたマニュアルが自動生成。業務引き継ぎの工数を大幅に削減できます。
ChatGPTでマニュアルを作る手順
ステップ1：対象業務の手順をざっくりメモする。完璧でなくてOK。ステップ2：ChatGPTに以下のプロンプトを送信。「以下の業務手順をもとに、新人が見てもわかる社内マニュアルを作成してください。セクション分け、注意点、よくあるミスも含めて」。ステップ3：生成されたマニュアルを確認し、自社固有の情報を加筆・修正。ステップ4：Notion、Googleドキュメント、Confluenceなどのツールにマニュアルを保存し、チームで共有。
マニュアル自動作成のプロンプト例
「以下の業務フローをもとに、社内マニュアルを作成してください。対象読者：入社1週間の新人。形式：①目的→②準備物→③手順（番号付き）→④注意点→⑤よくある質問。業務：経費精算の申請方法。手順：1.経費精算システムにログイン 2.新規申請を選択 3.日付と金額を入力 4.レシートの画像を添付 5.上長に承認依頼を送信」。
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よくある質問
Q. AIツールの学習コストは高いですか？
A. ほとんどのAIツールは直感的に使えるため、学習コストは低いです。YouTubeのチュートリアル動画を30分見れば基本操作はマスターできます。
Q. AIに仕事を奪われる心配はないですか？
A. AIは人間の仕事を奪うのではなく、人間の仕事を効率化するツールです。AIを使いこなせる人材の需要はむしろ高まっています。
Q. 無料のAIツールだけでも業務効率化できますか？
A. はい。ChatGPTの無料版、Canvaの無料版、Notionの無料プランだけでもかなりの効率化が可能です。有料版は余裕ができてから検討しましょう。
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