Googleスプレッドシートは無料で使える高機能な表計算ツールですが、関数を使いこなしている方は意外と少ないのではないでしょうか。この記事では、仕事で実際に役立つGoogleスプレッドシートの関数を20個厳選して紹介します。基本関数からGoogleスプレッドシート独自の便利関数まで、実務で即使える関数を網羅的に解説します。
基本中の基本｜まず覚えるべき必須関数10選
まず仕事で必ず使う基本関数を10個紹介します。1つ目はSUM（合計）、2つ目はAVERAGE（平均）、3つ目はCOUNT/COUNTA（件数カウント）、4つ目はIF（条件分岐）、5つ目はVLOOKUP（縦方向検索）です。これらは表計算の基本ですが、特にVLOOKUPは別シートからデータを参照する際に頻繁に使います。6つ目はSUMIF/SUMIFS（条件付き合計）。特定の条件に合致するデータだけを合計する場合に使います。7つ目はCOUNTIF/COUNTIFS（条件付きカウント）。特定の条件を満たすデータの件数を数えます。8つ目はCONCATENATE/TEXTJOIN（文字列結合）。姓と名を結合したり、複数のセルの値を一つの文字列にまとめる際に使います。TEXTJOINは区切り文字を指定できるのでより便利です。9つ目はTEXT（日付や数値の書式設定）。日付を「2026年9月20日」の形式に変換したり、数値を通貨形式に変換できます。10つ目はIFERROR（エラー処理）。VLOOKUPなどがエラーを返した場合に代替値を表示する関数で、実務では必須です。これらの基本関数を使いこなすだけで、日常業務の大半の表計算作業に対応できます。
中級者向け｜業務効率が劇的に上がる関数5選
基本関数を覚えたら、次のステップとして中級関数に挑戦しましょう。11つ目はINDEX/MATCH。VLOOKUPの上位互換で、検索列が左側になくても参照できます。12つ目はARRAYFORMULA。一つの関数で列全体に数式を適用できるGoogleスプレッドシートの強力な機能です。たとえばARRAYFORMULA(B2:B*C2:C)と入力するだけで、B列とC列の掛け算結果が一括で表示されます。13つ目はQUERY関数。Googleスプレッドシート独自の関数で、SQL風のクエリでデータの抽出・集計・並べ替えを一つの関数で実行できます。データベース操作のように柔軟なデータ処理が可能です。14つ目はIMPORTRANGE。別のスプレッドシートからデータを直接参照できる関数で、チーム間のデータ共有に非常に便利です。15つ目はUNIQUE。リストから重複を除去した一覧を自動生成します。これらの中級関数をマスターすれば、Excelにはない独自の機能を活かした高度なデータ処理が可能になります。
上級者向け｜自動化に役立つ応用関数5選
さらに一歩進んだ応用関数を紹介します。16つ目はFILTER関数。条件に合致する行だけを自動抽出する関数で、ピボットテーブルを作るほどではない簡易集計に便利です。17つ目はSORTN。データを並べ替えて上位N件だけを表示する関数で、売上ランキングの作成などに活躍します。18つ目はGOOGLEFINANCE。株価や為替レートをリアルタイムでスプレッドシートに取得できる関数です。ポートフォリオ管理に最適です。19つ目はREGEXMATCH/REGEXEXTRACT。正規表現を使った文字列の照合・抽出が可能で、データクレンジングに威力を発揮します。20つ目はLAMBDA。2023年にGoogleスプレッドシートにも追加されたカスタム関数で、独自の関数を定義できます。名前付き関数と組み合わせれば、チーム独自の関数ライブラリを構築できます。これら20の関数を段階的にマスターしていけば、Googleスプレッドシートだけで高度なデータ分析や業務自動化が実現できます。
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よくある質問
Q. GoogleスプレッドシートとExcelの関数は同じですか？
A. 基本的な関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）は共通ですが、QUERY、IMPORTRANGE、GOOGLEFINANCEなどGoogleスプレッドシート独自の関数もあります。逆にExcelにしかない関数もあります。
Q. 関数を覚えるのが苦手です。コツはありますか？
A. 実務で使う場面ごとに覚えるのがコツです。まずはSUM、IF、VLOOKUPの3つだけ覚えて実際の業務で使ってみましょう。使いながら覚えるのが最も効率的です。
Q. QUERY関数のSQLが難しいのですが…
A. 最初は「SELECT * WHERE A=’条件’」のようなシンプルなクエリから始めましょう。ChatGPTに「こういうデータからこういう結果を出したい」と伝えれば、QUERY関数を自動生成してくれます。
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