スプレッドシートは最強の業務ツール
Googleスプレッドシートは単なる表計算ソフトではありません。関数とスクリプトを組み合わせれば、多くの定型作業を自動化できる強力なツールです。
必須関数10選
- VLOOKUP：別の表からデータを引っ張ってくる
- IF/IFS：条件分岐で自動判定
- SUMIFS：条件付き合計
- ARRAYFORMULA：一括で関数を適用
- IMPORTRANGE：別のシートからデータを取得
- QUERY：SQL風にデータを抽出・集計
- UNIQUE：重複を除外したリスト作成
- FILTER：条件に合うデータだけ抽出
- SORT：データの並び替え
- CONCATENATE：文字列の結合
GAS（Google Apps Script）入門
GASはJavaScriptベースのスクリプト言語で、スプレッドシートの操作を自動化できます。メール送信の自動化、定期的なデータ取得、レポートの自動生成などが可能です。
自動化の具体例
- 毎朝9時に前日の売上レポートを自動メール送信
- フォームの回答をSlackに自動通知
- 月末に経費精算シートを自動集計
まとめ
スプレッドシートの自動化スキルは、どんな職種でも役立ちます。まずは便利な関数を覚え、GASに挑戦してみましょう。
