Notionは仕事の生産性を劇的に変えるオールインワンツールです。メモ、タスク管理、プロジェクト管理、データベース、Wikiなど、あらゆる情報を一箇所に集約できます。しかし、自由度が高すぎて「何から始めればいいか分からない」という声も多く聞きます。
そこで活用したいのが「テンプレート」です。この記事では、無料で使えるNotionテンプレートを20個厳選して紹介します。テンプレートをコピーして自分用にカスタマイズするだけで、すぐにNotionを活用できます。
タスク・プロジェクト管理テンプレート
①GTDタスク管理
GTD（Getting Things Done）メソッドに基づいたタスク管理テンプレートです。インボックス、次のアクション、プロジェクト、待機中、いつかやるの5つのビューでタスクを管理できます。タスクの収集から実行まで、ストレスフリーなタスク管理が実現します。Notionの公式テンプレートギャラリーから無料で入手可能です。
②カンバンボードプロジェクト管理
「未着手」「進行中」「レビュー中」「完了」のカラムでタスクを視覚的に管理するカンバンボードです。ドラッグ&ドロップでステータスを変更でき、プロジェクトの進捗を一目で把握できます。チームでの利用にも最適です。
③週次レビューテンプレート
毎週の振り返りを習慣化するためのテンプレートです。今週の成果、来週の目標、改善点を記録するフォーマットが用意されています。定期的な振り返りは生産性向上に欠かせない習慣です。テンプレートがあることで振り返りのハードルが下がります。
情報管理・ナレッジベーステンプレート
④読書記録データベース
読んだ本のタイトル、著者、感想、学びのポイントを記録するデータベーステンプレートです。ジャンル別・評価別にフィルタリングでき、読書の記録が蓄積される快感があります。月に1冊以上本を読む方には必須のテンプレートです。
⑤会議ノートテンプレート
会議の日時、参加者、議題、決定事項、アクションアイテムを整理するテンプレートです。会議ごとにページを作成し、カレンダービューで時系列に管理できます。過去の会議内容をすぐに検索できるため、「あのとき何を決めたっけ？」が解消されます。
⑥社内Wikiテンプレート
チームの知識やノウハウを蓄積する社内Wikiテンプレートです。カテゴリ別のページ構成になっており、新しい情報を簡単に追加できます。新人のオンボーディングから日常の情報共有まで、チームの生産性を底上げします。
個人の生活管理テンプレート
⑦家計簿テンプレート
収入と支出を記録・管理する家計簿テンプレートです。カテゴリ別の支出割合をグラフで可視化でき、月次の振り返りも簡単にできます。スマホからも入力できるので、買い物のたびにリアルタイムで記録できます。
⑧習慣トラッカー
毎日の習慣（運動、読書、早起き、瞑想など）の実行状況を記録するテンプレートです。チェックボックスで簡単に記録でき、継続率を可視化できます。習慣化の成功率を高めるために、ぜひ活用してください。
その他にも、目標管理テンプレート、旅行計画テンプレート、レシピ管理テンプレート、就活管理テンプレート、副業管理テンプレート、コンテンツカレンダー、ブログ管理テンプレート、ポートフォリオテンプレート、CRM（顧客管理）テンプレート、OKR管理テンプレート、日報テンプレート、学習ロードマップテンプレートなど、無料で使えるテンプレートが公式ギャラリーに多数公開されています。自分の用途に合ったものを見つけて活用しましょう。
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よくある質問
Q. Notionは完全無料で使えますか？
A. はい、個人利用なら無料プランで十分な機能が使えます。ページ数の制限もなく、テンプレートも自由に使えます。チームでの利用やファイルアップロードの容量を増やしたい場合は有料プランが必要ですが、まずは無料プランで始めましょう。
Q. Notionのテンプレートはどうやって入手しますか？
A. Notion公式サイトのテンプレートギャラリーから無料で入手できます。気に入ったテンプレートの「複製」ボタンをクリックするだけで、自分のワークスペースにコピーされます。noteやブログで公開されているテンプレートもあります。
Q. NotionとGoogleドキュメントはどう使い分ければいいですか？
A. Notionはデータベース機能やページのネスト構造が強みで、情報の蓄積と管理に向いています。Googleドキュメントは共同編集やコメント機能が優れており、文書の共同作成に向いています。日常の情報管理はNotion、チームでの文書作成はGoogleドキュメントという使い分けがおすすめです。
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