スプレッドシートの便利な関数を使いこなしていますか？Googleスプレッドシートには仕事を劇的に効率化する関数が豊富に用意されています。スプレッドシートの便利な関数20選をマスターすれば、手作業で1時間かかっていた作業が数分で完了します。
この記事では、スプレッドシートの便利な関数を目的別に20個厳選して紹介します。
スプレッドシートの便利な関数｜データ検索・参照編
1. VLOOKUP関数
VLOOKUP関数は指定した値をテーブルから検索して対応する値を返す関数です。例えば商品コードから商品名や価格を自動取得できます。スプレッドシートの便利な関数の中で最も利用頻度が高く、まず最初に覚えるべき関数です。
2. INDEX + MATCH関数
VLOOKUPの上位互換です。検索列より左側の値も取得でき、大規模データでも高速に動作します。INDEX(範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))の形で使います。スプレッドシートの便利な関数として、VLOOKUPの限界を感じたらこちらに移行しましょう。
3. XLOOKUP関数
2024年からGoogleスプレッドシートでも使えるようになった次世代検索関数です。VLOOKUPとINDEX+MATCHの良いところを統合し、よりシンプルな構文で記述できます。見つからない場合のデフォルト値も設定可能です。
スプレッドシートの便利な関数｜集計・分析編
4. SUMIFS関数
複数条件で合計を算出するSUMIFS関数は売上分析に必須です。「A部門の」「4月の」「100万円以上の」案件の合計金額を一発で計算できます。
5. COUNTIFS関数
複数条件に一致するデータの件数を数えます。「未完了の」「期限超過の」タスク件数を自動集計するなど、進捗管理に重宝します。
6. QUERY関数
スプレッドシートの便利な関数の中で最も強力なのがQUERY関数です。SQLライクな構文でデータの抽出・集計・並べ替えが自在にできます。大量のデータから必要な情報を瞬時にフィルタリングでき、ピボットテーブルの代わりとしても使えます。
7. UNIQUE関数
データ範囲から重複を除いた一覧を自動生成します。顧客リストの重複排除やカテゴリ一覧の作成に便利です。
スプレッドシートの便利な関数｜テキスト処理編
8. REGEXEXTRACT関数
正規表現でテキストから必要な部分を抽出します。メールアドレスからドメイン名を取り出す、URLからパラメータを抽出するなどの処理が一発で完了します。
9. SPLIT関数 / 10. JOIN関数
SPLITはテキストを指定した区切り文字で分割し、JOINは複数セルのテキストを結合します。CSVデータの整理やタグの統合処理に欠かせないスプレッドシートの便利な関数です。
スプレッドシートの便利な関数｜自動化・効率化編
11. ARRAYFORMULA（範囲全体に数式を一括適用）、12. IMPORTRANGE（他のスプレッドシートからデータ取得）、13. GOOGLEFINANCE（株価・為替レートをリアルタイム取得）、14. IMAGE（セルに画像を表示）、15. SPARKLINE（セル内にミニチャートを表示）も非常に便利です。
16. IFS（複数条件の分岐）、17. FILTER（条件に合うデータを動的に抽出）、18. SORT（データを自動で並べ替え）、19. IFERROR（エラー時の代替値を設定）、20. LAMBDA（カスタム関数を作成）も業務効率化に大きく貢献する関数です。
＼ 今すぐチェック ／
よくある質問
Q. スプレッドシートとExcelの関数は同じですか？
A. 基本的な関数（SUM、VLOOKUPなど）は共通ですが、QUERY関数やIMPORTRANGE関数はスプレッドシート独自の関数です。逆にExcelにしかない関数もあります。
Q. 関数が多すぎて覚えられません。最初に覚えるべき関数は？
A. VLOOKUP、SUMIFS、COUNTIFS、IFの4つが最優先です。この4つで業務の大半の集計作業をカバーできます。
Q. QUERY関数のSQLがわからない初心者でも使えますか？
A. SELECT・WHERE・ORDER BYの3つだけ覚えれば基本的な操作は可能です。ChatGPTにやりたいことを説明してQUERY関数を生成してもらう方法もおすすめです。
この記事が参考になったら、ランキング応援お願いします！
