デスク整理・収納で仕事効率をアップさせたいと思いませんか？散らかったデスクでは集中力が下がり、必要な書類を探す時間も無駄になります。デスク整理・収納を改善するだけで仕事効率が大幅にアップすることが研究でも証明されています。
この記事ではデスク整理・収納で仕事効率をアップさせる具体的な方法を解説します。
デスク整理・収納が仕事効率に影響する理由
プリンストン大学の研究によると、散らかった環境では集中力が低下し、情報処理能力が落ちることが明らかになっています。デスク整理・収納を改善すれば仕事効率が上がるだけでなく、ストレスも軽減されます。毎日10分の整理で年間40時間以上の時間を節約できるとも言われています。
デスク整理・収納で仕事効率アップする方法7選
方法1：デスク上は最小限のモノだけ置く
デスク整理・収納の基本は「引き算」です。仕事効率を上げるために、デスク上にはPC、マウス、ペン1本、メモ帳だけにしましょう。それ以外のモノは引き出しに収納するか、処分することで視覚的なノイズが減り集中力が上がります。
方法2：書類は「即処理・保管・廃棄」の3分類
デスク整理・収納で仕事効率を落とす最大の原因は書類の山です。書類は受け取った瞬間に「即処理」「保管」「廃棄」の3つに分類しましょう。デスクに書類を「一時置き」する習慣をやめるだけで整理・収納の負担が激減します。
方法3：ケーブル類を整理する
充電ケーブルやイヤホンなどのケーブル類はデスク整理・収納の大敵です。ケーブルクリップやケーブルボックスを使って見えない場所にまとめましょう。仕事効率だけでなくデスクの見た目もスッキリします。
方法4：引き出しにゾーンを設ける
デスク整理・収納のコツは、引き出しの中にもゾーン分けをすることです。仕切りやトレーを使って「文具ゾーン」「書類ゾーン」「私物ゾーン」を明確に分けましょう。探す時間が減り仕事効率が向上します。
方法5：退社前5分の片付けを習慣化する
デスク整理・収納で仕事効率を維持するには、退社前5分の片付けを毎日行いましょう。翌朝きれいなデスクで仕事を始められるため、朝のスタートダッシュが切りやすくなります。この習慣だけでデスクは常に整理された状態を保てます。
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よくある質問
Q. デスク整理に便利なグッズはありますか？
A. モニターアーム、ケーブルクリップ、引き出し用仕切りトレー、ファイルスタンド、デスクマットの5つがおすすめです。100均でも十分な品質のものが揃います。
Q. 在宅勤務のデスク整理のコツは？
A. 仕事とプライベートのスペースを明確に分けることが大切です。仕事用のデスクには仕事関連のものだけ置き、仕事が終わったらPCを閉じて仕事モードをオフにしましょう。
Q. 書類のペーパーレス化はどうすればいいですか？
A. スキャナーアプリ（Adobe Scan、CamScanner）で書類をPDF化し、GoogleドライブやDropboxに保存しましょう。紙の書類を90%以上削減できます。
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