プレゼン資料の作り方のコツを知っているかどうかで、提案の成否は大きく変わります。どんなに良いアイデアでも、プレゼン資料の作り方が悪ければ相手に伝わりません。プレゼン資料の作り方にはコツがあり、テンプレートを活用すれば誰でも伝わるスライドが作れます。
この記事では、プレゼン資料の作り方のコツと、伝わるスライド設計のテンプレートを紹介します。プレゼン資料の作り方のコツを押さえて、説得力のある資料を作りましょう。
プレゼン資料の作り方のコツ【構成編】
①結論ファーストで構成する
プレゼン資料の作り方の最も重要なコツは、結論を最初に持ってくることです。「課題→解決策→根拠→まとめ」の順序で構成すれば、聞き手は最初の数枚で要点を把握できます。起承転結ではなく、結論→理由→具体例の順序を意識しましょう。
②1スライド1メッセージを徹底する
1枚のスライドに伝えたいことは1つだけ。これがプレゼン資料の作り方のコツの鉄則です。情報を詰め込みすぎると、聞き手は何が重要かわからなくなります。スライドの上部にメッセージ（見出し）を配置し、その下に根拠となるデータや図を置きましょう。
③スライド枚数は15枚以内を目安にする
30分のプレゼンなら15枚程度が適切です。スライドが多すぎると駆け足になり、少なすぎると内容が薄くなります。プレゼン資料の作り方のコツとして、1枚あたり2分のペースを目安にしましょう。
プレゼン資料の作り方のコツ【デザイン編】
④配色は3色以内に統一する（メインカラー・サブカラー・アクセントカラー）。⑤フォントはゴシック体を使い、サイズは24pt以上にする。⑥余白を十分に取り、情報を詰め込まない。⑦グラフや図を活用し、文字だけのスライドを避ける。⑧アニメーションは最小限にする。これらはプレゼン資料の作り方のコツとして基本中の基本です。
伝わるプレゼン資料のテンプレート構成
おすすめのテンプレート構成は次の通りです。スライド1：タイトル・日付・発表者名。スライド2：アジェンダ（目次）。スライド3-4：課題の提示（現状分析・データ）。スライド5-6：解決策の提案。スライド7-9：具体的な施策・スケジュール。スライド10-11：期待される効果・KPI。スライド12：まとめ・Next Action。この構成に沿ってプレゼン資料を作れば、論理的で伝わる資料になります。
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よくある質問
Q. プレゼン資料作成におすすめのツールは？
A. PowerPoint・Googleスライド・Canvaが3大定番です。デザインに自信がないならCanvaのテンプレートを活用するのがおすすめです。Gammaを使えばAIが自動でプレゼン資料を生成してくれます。
Q. プレゼン資料を作る時間を短縮するには？
A. ①テンプレートを事前に用意する、②構成を先に決めてからスライドを作る、③AIツール（ChatGPT・Gamma）で下書きを自動生成する、の3つが効果的です。
Q. プレゼンで緊張しない方法はありますか？
A. ①リハーサルを最低3回行う、②スライドにメモ（ノート）を書いておく、③最初の30秒を暗記する、の3つが効果的です。資料の完成度が高ければ自信を持ってプレゼンできます。
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