AI副業のクライアントが3件を超えたあたりから、「何をいつやるか」が管理できなくなります。
あのクライアントの口コミ返信は？このクライアントの月次レポートはいつ提出？先月の投稿は何本やった？
Notionを使えば、クライアント別のダッシュボードで全作業を一元管理できます。
ダッシュボードの全体設計
データベース1：クライアント一覧
| プロパティ | タイプ | 用途 |
|---|---|---|
| クライアント名 | タイトル | 企業名/店舗名 |
| 契約プラン | セレクト | ライト/スタンダード/プレミアム |
| 月額料金 | 数値 | 月の売上管理 |
| 契約開始日 | 日付 | 契約期間の管理 |
| 次回レポート提出日 | 日付 | リマインダー |
| ステータス | セレクト | 稼働中/休止/解約 |
データベース2：月次タスク
| プロパティ | タイプ | 用途 |
|---|---|---|
| タスク名 | タイトル | GBP投稿/口コミ返信/レポート等 |
| クライアント | リレーション | DB1と連携 |
| 実施月 | 日付 | 月次管理 |
| ステータス | セレクト | 未着手/進行中/完了 |
| 所要時間 | 数値 | 時間管理（分単位） |
データベース3：AIプロンプト集
| プロパティ | タイプ | 用途 |
|---|---|---|
| プロンプト名 | タイトル | 口コミ返信/投稿生成等 |
| カテゴリ | セレクト | GBP/SNS/レポート/ライティング |
| プロンプト本文 | テキスト | コピペ用 |
| 使用頻度 | セレクト | 毎日/週次/月次 |
Notionテンプレートの作り方
「AI副業のクライアント管理用Notionテンプレートを設計してください。以下の要件：
1. クライアント一覧（名前/プラン/月額/契約日/レポート日/ステータス）
2. 月次タスクボード（タスク名/クライアント/月/ステータス/所要時間）
3. AIプロンプト集（名前/カテゴリ/本文/頻度）
4. 月次収益ダッシュボード（月別売上/累計/前月比）
各データベースの関連性（リレーション）と、ビュー設計（カレンダー/ボード/テーブル）も提案して。」
運用フロー
月初（30分）
- 全クライアントの月次タスクを一括作成
- レポート提出日のリマインダーを確認
- 前月の作業時間を集計（時給を計算）
毎日（5分）
- 今日のタスクをボードビューで確認
- 完了したタスクのステータスを更新
月末（30分）
- 全タスクの完了確認
- 月次レポートの作成＋送付
- 収益ダッシュボードを更新
5件管理のリアルなダッシュボード例
| クライアント | プラン | 月額 | 今月の残タスク |
|---|---|---|---|
| A美容院 | スタンダード | 3.5万円 | 投稿2本/レポート |
| Bクリニック | ライト | 2万円 | 口コミ返信5件 |
| C飲食店 | プレミアム | 5万円 | 投稿1本 |
| D整体院 | スタンダード | 3.5万円 | 完了✓ |
| E不動産 | ライト | 2万円 | レポートのみ |
| 合計 | 16万円 |
まとめ
AI副業が3件を超えたら、Notionでの一元管理が必須。クライアント管理・タスク管理・プロンプト管理を1つのダッシュボー���にまとめれば、「何をやればいいか」で迷う時間がゼロになります。
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